管理利用区块链(运用区块链 让档案数据管理更安全)
在国家层面,区块链已被纳入新型基础设施建设。区块链技术的应用从金融领域迅速向房地产交易、政务服务、司法存证、版权保护等众多领域扩展。2019年,中石化开展了电子文件归档管理区块链应用试点,拉开了实践层面的探索序幕。
如今数字化时代,包括政府机关、企事业单位的重要文档在内的各类文档大都实现了数字化。但这庞大的数据如何管理?怎样保证这些数据的安全?
档案部门在应用区块链技术时,必须在知己知彼的基础上做出选择:
1、明确应用意图档案部门使用区块链技术必须先明确自己为什么要使用区块链技术,要使用区块链技术来解决什么问题。区块链作为一种建立和提供信任的基础设施,最本质的功能就是为应用者及其运用区块链存储和保管的数据增信。区块链技术在档案管理中所发挥的作用,有的是在应用前预设的,有的是在部署和应用过程中发现的,因此,档案部门在应用区块链技术解决其管理上的需求和痛点时,比特币新闻不需要再一开始求多求全,而应找到最大的痛点,并能够证明区块链解决痛点的优势,同时在技术实施上具备可行性。
2、选择应用对象档案部门在明确意图的同时,应该选定应用区块链技术管理的对象,即划定需要通过区块链管理的档案范围或类型。划定的策略可能以文件类型为单位,也可能以现有管理系统为单位。
3、选择应用策略档案部门根据自身的建设部署能力,在充分考量应用场景、建设运营成本、风险等因素的情况下,选择适合的应用策略,至少包括以下三类:购买区块链平台服务,加入成熟的区块链,自建区块链。
档案数据的安全管理,可在管理过程中利用区块链技术将流转过程上链,构建可信可靠的流程跟踪溯源,以保障共享区存储数据的安全(防篡改),实现对数据的授权访问,再通过档案区块链API开放平台的多节点接入,同时优化了公共资源利用率。
数字经济的迅猛发展,对加快档案信息化战略转型、推进政府机关、企事业单位传统载体档案数字化、加强电子文件归档和电子档案管理都提出更高的要求。这些留存于各类档案当中的数据,是对社会和经济极其重要的数据资源,只有在充分保证这些数据安全的情况下,将其充分挖掘出来,从而服务与造福社会,这些档案数据才更有价值。而区块链技术在这一领域的应用,正是一种积极有益的探索。
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