区块链审计(区块链审计系统:颠覆传统审计,让“疲劳死”的悲剧不再重演)
审计是什么?
审计是一项具有独立性的经济监督活动,独立性是审计区别于其他经济监督的特征;审计的基本职能不仅是监督,而且是经济监督,是以第三者身份所实施的监督。审计的主体是从事审计工作的专职机构或专职的人员,是独立的第三者,如国家审计机关、会计师事务所及其人员。审计的对象是被审计单位的财政、财务收支及其他经济活动,这就是说审计对象不仅包括会计信息及其所反映的财政、财务收支活动,还包括其他经济信息及其所反映的其他经济活动。审计的基本工作方式是审查和评价,也即是搜集证据,查明事实,对照标准,做出好坏优劣的判断。审计的主要目标,不仅要审查评价会计资料及其反映的财政、财务收支的真实性和合法性,而且还要审查评价有关经济活动的效益性。
审计的通用定义:“审计是一个系统化过程,即通过客观地获取和评价有关经济活动与经济事项认定的证据,以证实这些认定与既定标准的符合程度,并将结果传达给有关使用者。”
审计都做些什么?
审计包括国家审计、社会审计和内部审计,审计工作流程包括以下几点:
一、审计准备阶段
接受委托,确定审计项目;组成审计小组;了解和貂蝉被审计单位;确定审计工作重点,制定审计工作计划方案;编制审计通知书,被审计单位承诺书;下发审计通知书等。
二、审计实施阶段
对被审计单位提供的有关会计资料(包括电子文档),实施财务审计程序;整理汇总审计过程中发现问题和有关情况,确定需进一步核实的问题;实施相关的追加审计程序等。
三、审计报告阶段
审计小组归集工作底稿、并编制审计报告初稿;审计小组按审核后的要求,对审计报告进行修改;审计小组汇报审计报告的征求意见稿,并对审计报告的征求意见稿进行定稿;将审计报告的征求意见稿征求被审计单位意见;出具正式审计报告等。最后审计小组将审计档案归档。
审计在现实中起到什么作用?
首先起到制约的作用,制止违规违纪现象,保护国家财产和企业的利益,有利于经济的稳步前行。再次能够促进相关部门改善经营管理,发现影响财务成果的各种因素,并提出解决问题的措施,进一步挖潜降耗,促进相关部门或企业的良性发展。
现代审计所面临的问题又哪些?
首先在会计电算化系统中,传统的账簿、相关的文字记录被磁盘和磁带取代,区块链平台加上从原始数据进入计算机,到财务报表的输出,会计处理集中由计算机按程序自动完成,传统的审计线索在这里消失。而审计线索的改变,导致在电算化系统中可人为篡改数据而不留痕迹,如电算化系统数据来源、公式定义、编制结果、打印格式均采用机内文件的形式,若有人篡改公式、编制失真的财务报表,然后再将篡改的公式等予以复原,则很难判定报表数据的正确与真实性。从而使得传统审计的追踪审查已不适用,审计入手点更多的是靠判断和经验。这样会给审计工作带来很大的麻烦,审计人员需要学会判断哪些数据被人为篡改了。再次审计人员从收集各种数据,然后到根据各种数据,做出统计、判断等,需要消耗大量的时间,加班到凌晨是常有的事情,审计人员的健康问题一直是社会比较关注的话题。最后,审计工作的安全性和成本也很成问题,审计一般将数据存储于一台审计中心服务器上,不仅存在负载高,运行速度慢等问题,而且容易受到攻击。而成本方面是指人员成本、硬件维护成本、数据库软件升级成本等。
区块链定义
狭义来讲,区块链是一种按照时间顺序将数据区块以顺序相连的方式组合成的一 种链式数据结构。并以密码学方式保证的不可篡改和不可伪造的分布式账本。广义来讲,区块链技术是利用块链式数据结构来验证与存储数据、利用分布式节点共识算法来生成和更新数据、利用密码学的方式保证数据传输和访问的安全、利用由自动化脚本代码组成的智能合约来编程和操作数据的一种全新的分布式基础架构与计算范式。
区块链审计系统建立和完善会带来哪些好处?
首先区块链可以改进审计中的数据记录方式,现行的联网审计中,虽然有审计预警机制,但仍然需要审计人员对于异常记录的手工判断与处理,区块链则可以通过各个节点是否对区块和其内的交易信息进行验证并认可,网络节点是否受到攻击,各节点的账本是否完整等信息,对异常记录进行自动处理,使实时审计成为可能。而审计人员可以直接访问查询区块链上的有效信息,判断处理是否合理并进行修正,区块链中采用时间戳来记录各项交易与操作,可以实现历史溯源与追踪,极大的提高审计质量与效率。
再次,区块链可以改变审计数据的存储方式,传统审计中,都将数据存储于一台审计中心服务器上,不仅存在负载高,运行速度慢等问题,而且容易受到攻击,而区块链审计系统则是典型的分布式存储,每个节点均有相同备份,不仅可以节省服务器的高额成本与维护费用,更重要的是保障了数据的完整性。
最后,可以采用半公开私有链做到实时审计,区块链分为公有链、半公开私有链、完全私有链三种形式,而考虑到审计行业的特点,适宜采取半公开私有链模式。对于被审计单位、企业内部分商业机密信息不予以公开,而在其集团内部的预选节点来决定区块的生成,外部供应商等可以参与交易但不过问记账过程。对外则提供第三方查询节点,通过开放的API来进行查询。这样,既可以保证企业内部的私密性,又可以使外部审计人员实施实时审计查询。
结束语
像大多数技术一样,区块链在审计中能大大降低调整多方复杂的不同信息时的错误率。此外,区块链中的财务记录一旦生成就不能改变,即使是会计系统的管理员也无法更改。因为每笔交易都会被记录和验证,财务记录的真实性得以保证。这样有利于审计工作的有效开展,也使得审计人员不用像以前那么辛苦的查证核对每个项目清单,有效的降低了审计人员的劳动强度。当然我们也应当认清现在区块链在应用方面面临的问题,首先,区块链的不可删除的特性会使得链条会越来越长,占有磁盘存储量会越来越大,对每台作为节点的计算机,可能会造成负荷问题,另一点就是区块链系统存在外部达到“51%”算力攻击,就可以改变或者是操作账簿,这些都依赖于后续区块链技术的不断发展和完善。虽然,区块链现在大部分应用还处在小众阶段,或者说是实验阶段,但是区块链的发展前景是广阔的,当技术达到一定的层阶,我们有理由相信,区块链在未来某个时刻会颠覆审计领域!
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